СУДЕБНО-ЭКСПЕРТНЫЙ ЦЕНТР "СПЕЦИАЛИСТ"

Москва, ул Ленинская слобода 19, оф. 5027

Заверение электронной переписки для суда

Необходимо нотариально заверить электронную переписку? Нотариальное заверение не только не обязательно, но и часто оспаривается! Делаем заверение электронной переписки для суда быстро и недорого.

Заверение электронной переписки для суда

Заверение электронной переписки требуется для фиксации спорных вопросов, явно не прописанных в договоре и доказательства иных договоренностей не оформленных в надлежащем законом образом.

Например объем и стоимость работ, были оговорены не в виде документа, а в электронной переписке. В мессенджере обещали перечисления алиментов, долгов, происходили угрозы и оскорбления.

Просто прийти в суд и показать телефон или ноутбук, а также показать распечатку, нельзя. Для того чтобы доказательства имели юридическую силу, необходимо заверить переписку специалистами.

Вот самые распространенные случае, когда требуется заверение.

Деловая переписка

Трудовые споры

Семейные споры

Не возвращённые долги

Клевета, угрозы, лживые обвинения

Не выплата алиментов

Качество и факты оказания услуг

Почему не обязательно делать нотариальное заверение электронных документов.

Часто в суде или от адвокатов можно услышать, что требуется нотариальное заверение электронной переписки. Однако последние годы заверением чаще занимаются профильные специалисты. Услуги последних дешевле и точно также принимаются в судах.

Кроме того нотариальный протокол закономерно не содержит информации о достоверности, переписки которую нотариусу показывали, если он не привлек для этого эксперта, обладающего специальными знаниями в данной специфической области.

Единого стандарта подготовки таких заверений у нотариусов не существует. Акты, не дают никакого представления о самом факте события (переписке). То есть, нотариус заверяет увиденное на телефоне, но не проверяет принадлежность аккаунта к заявителю, возможность подделки переписки.

Грамотные адвокаты оспаривают в судебных делах подобные заключения формулировками

  • Нотариус может заверить и поддельную переписку

  • Доказательство не отвечает критерию достоверности

Стоит отметить что и прямого указания на необходимость именно нотариальной переписки нет. Более того, в процессуальном кодексе указано на важность проведения экспертизы именно экспертом.

[…..сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств…… могут быть получены из объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей, письменных и вещественных доказательств, аудио- и видеозаписей, заключений экспертов] (Ст. 55 ГПК РФ Доказательства).

[Письменными доказательствами являются …….деловая корреспонденция, иные документы и материалы……в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет",…….либо выполненные иным позволяющим установить достоверность документа способом.] (ст. 71 ГПК РФ Письменные доказательства).

Так образом, заключения экспертов, подготовленные в форме письменных доказательств по исследованию достоверности деловой переписки, полученной с использованием информационной сети Интернет, могут выступать в качестве доказательств в суде и имеют большую юридическую силу.

Какие вопросы ставятся перед судебным экспертом.

Объектом исследования в данном случае выступает учетная запись WhatsApp, закрепленная за конкретным абонентским номером. Носителем цифровой информации является Ваше мобильное устройство. В рамках подготовки заключения перед экспертом ставятся вопросы имеются ли в данной учетной записи признаки монтажа и следов внесения изменений? В случае их отсутствия эксперт фиксирует и приводит в заключение, часть (или всю) электронной переписки имеющей отношение к рассматриваемому делу.

Случаи из практики

...Предприниматель – разместил в открытом доступе объявление рекламного характера...При помощи WhatsApp на учетную запись предпринимателя поступил заказ...Прибыв на место, водителем погрузчика были высказаны сомнения...
...Организация для проведения ремонтных работ была нанята строительно-подрядная фирма...Объем и условия оговаривались через электронную почту...возникла спорная ситуация...С целью подтверждения своих доводов фирма обратилась...
...Физическое лицо взяло в долг денежные средства у другого по расписке. По истечению длительного срока, лицо занявшее денежные средства, отказалось возвращать долг. Оригинал расписки был утерян, но у другого лица расписка была зафиксирована в виде фотоизображения на мобильном устройстве... В рамках исследования цифрового фотоизображения, сделанное с помощью мобильного устройства, экспертом АНО СЭЦ «СПЕЦИАЛИСТ»...
...Владелец транспортного средства предоставлял свою машину в аренду по доверенности. Арендатор данного ТС, после истечения срока аренды, решил оставить машину на улице, сообщив об этом владельцу с помощью электронной переписки, но заранее не согласовав данный вопрос. После Владелец обнаружил, что машина была эвакуирована на штраф стоянку...В рамках исследования электронной переписки, осуществляемой с помощью мобильного приложения «WhatsApp»

Как происходит исследование переписки.

После того как мы предварительно обсудим проблему вы предоставляете доступ к Web-версии вашего аккаунта в WhatsApp (если предполагаете делать удаленно) или приносите в один из наших офисов устройство. Кстати возможен осмотр через программы удаленного просмотра типа Teamviewer, AnyDesk, Google - сервисы.

Затем экспертом проводится исследование с изъятием необходимой для заключения цифровой информации.

После этого, определяется общая стоимость подготовки заключения, заключается договор и производится предоплата в объеме 50%, от общей стоимости, любым удобным для Вас способом (через сайт, по присланной ссылке, через банк, либо наличными)

Далее, происходит подготовка заключения, в обговоренные сроки, с последующем направлением Вам проекта заключения для изучения. В случае если заключение Вас и/или Вашего адвоката устраивает Вы производите полную оплату.

Готовое и согласованное заключение в сшитом виде, с дипломами эксперта и подписанное им, передается Вам нарочно, если Вы забираете его в наших офисах, либо направляется Вам экспресс почтой. К заключению прикладывается акт выполненных работ и кассовый чек об оплате выполненных услуг.

Сколько времени занимает экспертиза электронно переписки.

Заключение компьютерно-технического эксперта готовятся в предельно сжатые сроки, от нескольких часов (При заверении в офисе), до трех дней (при доставке почтой).

Можно ли заверить переписку дистанционно?

Да. Почти все переписки мы заверяем дистанционно.

По результатам исследования проект заключения направляется Вам на электронную почту, а оригиналы договоров, актов и кассовый чек – экспресс почтой. Поэтому исследование проводится для всех городов и судебных участков по все России.

Как правильно приобщить заверенную переписку.

При подаче заключения, с целью приобщения к материалам дела следует подготовить ходатайство, в котором, в краткой форме изложить тот тезис, который Вы доказываете при помощи переписки с просьбой приобщить заключение компьютерно-технического эксперта.

Данном ходатайстве следует также указать на текущие судебные практики. Одним из примеров такой практики является Постановление №09АП-17964/2009-ГК от 30.10.2009, где сказано, что «Основными законами Российской Федерации о нотариальной деятельности и Арбитражным процессуальным кодексом не предписывается, что информация, размещенная в Интернете должна заверяться исключительно нотариусами»

Пример такого ходатайства можете скачать здесь.

Другим способом приобщения заключения – является его отправка по почте с приложением тоже ходатайства или через систему судебного электронного документооборота. Для этих целей нами в адрес заказчика направляется электронная копия заключения, подписанная ЭЦП.

Пример - заверение переписки в WhatsApp

Пример - заверение переписки в электронной почте

Пример - заверение переписки в Telegram

Какие гарантии что переписку примут в суде.

Сейчас, когда экспертное заверение становится все более распространенным, можно с уверенностью сказать, что суды принимают заключения экспертов точно также как и нотариальные, то есть всегда.

Как уже отмечалось ранее, важна и суть переписки. Если переписка не информативна, суд может отказать.

Мы вернем деньги если экспертизу в суде причиной отказа станет ее не нотариальное происхождение. Таких случаев еще не было.

Сколько стоит услуга по заверению электронной переписки.

Подготовка заключения стоит 5000 рублей + количество приобщаемой к заключению, информации (скриншотов переписки). Подобные заключения как правило в 3-4 раза дешевле нотариальных осмотров. Особенно эта разница чувствуется при значительных объемах переписки.

Стоимость работы 5 000 р.
Заверение 1 страницы — 350 р.
До 20 скриншотов — 2 - 3 часа

Подать заявку

Заверить в офисе

Москва, Санкт-Петербург, Ростов-на-Дону, Якутск.
Выбрать офис

Заверить дистанционно

Напишите нам в чат
Или напишите нам в чат.
+7 (495) 445-70-04
  • г. Москва, ул. Ленинская слобода 19, оф. 401
  • г. Подольск, Комсомольская 1
  • г. Ростов-на-Дону,ул. Московская, 43/13, оф 18В
  • г. Якутск, Автодорожная 42/1, 1 этаж, пом. 1