Нотариальное заверение электронной переписки в Судебно-экспертном центре “Специалист”

Сегодня процессуальный кодекс не дает возможности представить простую распечатку переписки как обыкновенное доказательство при судебном разбирательстве. Дело в том, что такие бумаги очень просто фальсифицировать, и они не будут иметь силы официально. Именно для того, чтобы переписка получила формальную силу, необходимо будет заверить ее у нотариуса.

О заверении электронной переписки нотариусом несколько лет назад знали немногие. Однако сейчас такая услуга приобретает все большую популярность, так как для личного и делового общения используется огромное количество электронных девайсов и сервисов. Переписка ведется с помощью электронной почты, в социальных сетях и месенджерах. Участники общения обмениваются информацией и документами. Недобросовестность – это фактор, от которого практически невозможно защититься. Именно поэтому крайне важно фиксировать диалоги в целях использования в суде. Рассказываем о том, как правильно заверить переписку и стоит ли работать с нотариальной конторой.

В каких ситуациях может быть необходимо заверить переписку?

Чаще всего такая процедура необходима в таких делах:

Защита чести гражданина, очищение его бизнес-репутации.
Официальное документирование сообщений с угрозами и оскорблениями.
Защита гражданских прав, которые возникают в ходе ведения переписки.

75 статья АПК РФ оговаривает: документы, полученные из сети, могут быть использованы в качестве имеющих силу доказательств, если прошли заверение у нотариуса.

Детали процедуры

Нотариальное заверение переписок – это стандартная процедура, которая, как и другие услуги, состоит из нескольких важных частей.

Нотариус производит проверку качества и безопасности соединения и фиксирует его в протоколе. Протокол будет содержать внушительное количество информации. Это вводная часть с данными участников заверения, техническая часть (в нее выносится информация об использовании технических средств и программного обеспечения), описательная часть (содержит информацию о ходе осмотра), приложения (включают данные об автоматизированных запросах, протоколах технических проверок, распечаток в цвете).

Производится вход в почтовый ящик или на другой сервис с использованием пароля и логина заявителя.

Открывается письмо или сообщения, касательно которых заявитель обратился. Они распечатываются. В распечатке обязательно должна быть отображена дата и время получения информации, а также – адресов отправителя и получателя.

В случае если письмо имеет какие-либо вложения (это могут быть документы, аудио- или видеофайлы), их также необходимо зафиксировать. Все документы распечатываются, если же речь идет о материалах, которые распечатать невозможно, их нужно будет записать на цифровой носитель. Используется CD/DVD-диск или же USB-устройство (чаще всего флешка).

Как правило, электронная переписка, которая была заверена нотариусом, не подлежит оспариванию в судебном порядке. На сегодня заверение в нотариальной конторе – это лучший (и в принципе единственный) способ для защиты собственных интересов. Только правильные действия дают возможность превратить переписку в официальный документ, который может повлиять на судебное решение.

Почему важно обратиться к специалисту?

Выбирая специалиста, который будет проводить заверение переписки в суде, необходимо проводить все действия очень тщательно. От профессионализма, знаний и опыта такого человека будет напрямую зависеть правильность всех производимых действий.

Обращение в АНО «СПЕЦИАЛИСТ» позволяет:

Нотариально заверенное заключение судебного эксперта, является безусловным доказательством в суде. Заявленное, с учетом всех процессуальных норм, заключение станет важнейшим условием успешного исхода судебного процесса. Обратись к нашим специалистам, и они подробно проконсультируют Вас по всем аспектам обеспечения доказательств с использованием электронной переписки или других носителей информации. Так же нотариально заверяется содержание сайтов, баз данных, электронных документов различных форматов, видео и аудио-файлов.