СУДЕБНО-ЭКСПЕРТНЫЙ ЦЕНТР "СПЕЦИАЛИСТ"

Москва, ул Ленинская слобода 19, оф. 5027

Заверить переписки в электронной почте

Зачастую, в рамках разрешения конфликтной ситуации, одним (иногда ключевым) из доказательств может явиться имевшая место быть переписка по email с противоположной стороной.

Почему переписку в электронной почте лучше заверять у компьютерно-технических экспертов, а не у нотариусов?

Просто распечатать письма из почтового ящика и предоставить их суду нельзя. Велика вероятность, что суд отклонит представленные Вами копии переписки. Причин тут несколько: сомнения в достоверности представленных Вами копий и ст.71 ГПК РФ (Письменные доказательства), и ст. 75 АПК РФ (Письменные доказательства), которые с одной стороны допускают предоставление в суд в качестве доказательства […деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»….], но в какой форме и кто их должен готовить законодательство прямо не раскрывает.
Данное обстоятельство вводит в затруднение участников судебного разбирательства. Одним из способов приобщения email-переписок является обращение к нотариусам. Однако, данное обращение, по нашему мнению, имеет ряд минусов, о которых по требованию Московской городской нотариальной палаты, в данной статье мы не будем упоминать. Отметим лишь, что все доказательства оцениваются судом в соответствии с п.3 ст. 67 ГПК (Оценка доказательств) ГПК и п.3 ст. 71 АПК (Оценка доказательств), где ключевым критерием является достоверность, которая достигается, только путем привлечения специалиста/эксперта, обладающим специальными навыками и знаниями в данной специфичной области. Иначе итоговый результат, хоть и позволит приобщить переписку к материалам дела, может быть легко оспорен, что позволит как минимум затянуть процесс.

Экспертное заверение.

Однако, есть другой способ подтвердить/заверить имевшую место электронную переписку по электронной почте. Это так называемое экспертное заверение. В отличие от нотариального осмотра электронной почты эксперт, с присвоенной квалификацией судебного эксперта и специальностью в области проведения компьютерно-технических экспертиз проводит исследование Вашего электронного почтового ящика.Эксперт на основании своих знаний и опыта дает заключение (по форме и содержанию соответствующее требования Федерального закона №73 «О судебно-экспертной деятельности»), в котором подтверждает именно факт отправки/получения тех или иных сообщений. Т.е. исследуются не какие-то отдельно взятые письма, а объектом исследования выступает весь электронно-почтовый ящик.

Как происходит экспертное заверение?

В рамках исследования, фиксируется информация о владельце почтового ящика, а также о фрагментах информации, содержащиеся в отдельных электронных письмах.
Объем фиксации фрагментов электронной переписки, а также части вложений определяется в соответствии с указаниями Заказчика, в целях сокращения не относящейся к рассматриваемому делу информации.
Фиксация содержимого, исследуемых фрагментов электронных писем, производится при помощи иллюстрирования стандартными средствами ОС и средствами веб-браузера и дословной передачи фрагментов электронного письма.
Данное заверение/подтверждение можно осуществить как очно, в офисе АНО «Судебно-экспертный центр «СПЕЦИАЛИСТ», либо удаленно: предоставив доступы к почтовому ящику или через программные средства удаленного доступа к Вашему компьютеру.

«Судебно экспертный центр «СПЕЦИАЛИСТ»

На подготовку заключения в АНО «Судебно экспертный центр «СПЕЦИАЛИСТ» уходит не более одного рабочего дня при стандартных объемах заверения. Стоимость заверение электронной почты в Судебно-экспертном центре составляет: 5000 рублей подготовка заключения и 550 рублей за одно электронное письмо или 1 листа вложенного файла.

Какую электронную почту можно заверить, а какую нельзя?

Важно знать и учитывать какой почтовый сервер использовался при Вашей электронной переписки. Можно заверять/подтверждать электронную переписку почтовых серверов расположенных, например в таких доменах как: google.com, yandex.ru, mail.ru и т.п. Возможность исследования закрытых почтовых серверов, попадающих под определение проприетарного программного обеспечения (т.е. не свободного, частного ПО) обговаривается предварительно.